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Excel制作动态甘特图大揭秘！四象限图，波士顿矩阵图王人是它荫藏数据图表隐藏的顾问设施IF加强版IFS函数，你会用吗？

图片台式机

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编按：

共享一份能及时响应技俩程度状况，并提供程度预警功能的甘特图。

甘特图又叫横谈图，不错表示技俩程度、运行以及完成技艺，常用于技俩顾问、生成顾问中。不错用甘特图展示技俩筹划；也不错用甘特图展示项筹划筹划与本色弘扬对比。

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筹划甘特图

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筹划与本色对比甘特图上头的筹划与本色对比甘特图不错了解限制到现时日历技俩开展到哪个阶段。比方上图就暗示现时在进行的任务是“瞎想”。关联词，技俩完成了若干、是否能如期完工，王人无法了解。今天小窝共享一份能响应及时程度，并对是否能如期完成进行预警的甘特图。如下图，限制到现时“瞎想”任务完成75.5%，比筹划慢了6.3%，有过时的风险：

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青岛天普伦进出口有限公司原始数据如下：

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要作念到预警，势必需要用本色完成比例与通常技艺的筹划完成比例进行比拟，势必要证据比拟闭幕给出相应程度状况。这就需要建造两个援助列：一个用于计较筹划完成比例，一个用于获取程度状况。除此外，为了让程度状况笔墨表示于程度条右侧，还得增多一个程度标记援助列。如图：

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阐明：程度标记主要用来表示程度状况笔墨，因此其数字是固定的某个正数。通常用时的筹划比例通过公式获取，按住Ctrl键从下往上循序选中I13、I11、I9、I7、I5后，输入公式“=IFS(D5=""，""，1，1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成输入。程度状况也通过公式获取。因为只温雅已运行但未完成的任务，是以将忽略未运行的和100%完成的。公式=IFS(D5=""，""，G5=100%，""， 左云县位合香精有限公司G5>I5*1.05， 浙江安翔特科技有限公司"快"&TEXT(G5-I5， 长沙能工五金有限公司"0.0%")&"，首页-新湖词建筑有限公司可能提前"， 首页-云奥西物业有限公司G5>=I5*0.95，"程度平方"，G5<i5*0.95，"< span="">慢"&TEXT(I5-G5，"0.0%")&"，可能过时")</i5*0.95，"<>此处平方、提前、过时的判撤废据本色技俩具体规矩进行。现时的规矩：本色比例>1.05*筹划比例，则可能提前；>=0.95*筹划比例，则平方；< 0.95*筹划比例则可能过时。底下运行崇敬作念图。Step 01 选中A3:F13插入“堆积条形图”，闭幕如下。

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稽察Y轴笔墨，不错看出现时任务轨则是反着的，因此需要改良过来。Step 02 单击Y轴坐标笔墨，台式机在右侧的“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”复选框，改良轨则。

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Step 03 单击程度条，在“系列选项”中训导“误差宽度”为30%。（不错更小）

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当今X坐标轴上的日历显得太拥堵，且不是从第一个运行日历运行的，因此，需要转变。Step 04 单击上方的X坐标，训导最小值为“2023-12-5”，最大值为“2024-1-10”（大于就是终末一项任务的已毕技艺）；训导数目类型为“3/14”，不表示年份。

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接下来修改填充神采。Step 05 选中蓝色条，取消填充；选中灰色条，改为浅绿色；选中橙色条，改为灰色。闭幕如下图。

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添加本色完成比例数据。Step 06 选中绿色条，先为其添加“数据标签”图表元素。然后选中添加的数据标签，在“标签选项”中训导标签包括“单位格中的值”，聘请“G4:G13”单位格；取消“值”的勾选；训导标签位置为“数据标签内”。

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接着添加现时日历指点线。Step 07 在图表上右击聘请“聘请数据”敕令，在弹出的“聘请数据源”对话框中单击“添加”按钮，系列称号拾取A2，系列值拾取B2。

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闭幕如图：

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底下修改现时日历的图表类型为散点图，并生成指点线。Step 08 选中黄色条右击聘请“改变系列图表类型”。将“现时日历”的图表类型改为“散点图”。

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改后，图表中看不到现时日历了。毋庸慌！修改系列值后就不错看到。Step 09 在图表上右击聘请“聘请数据”，选中“现时日历”系列，单击“剪辑”按钮，训导X轴值为B2，Y轴为1。

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详情后就不错看到一个黄色的点。

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Step 10 选中这个黄色点，当先添加“格式邪恶”图表元素。然后训导“Y”邪恶线的标的为“负偏差”，终局神气为“无线端”，邪恶量改为“固定值”1。

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选中右侧的次坐标轴，训导最大值为1。修改后，黄色点迁徙到图表上方。

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石家庄朗秀尚家家纺有限公司现时成果如下。

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底下添加程度状况。程度状况要标记在程度条右侧。现时的程度条上还是添加了完成比例，是以需增多一个系列。Step 11 右击图表聘请“聘请数据”，点击“添加”，增多一个系列。系列名，拾取H3，Y轴值拾取H4:H13。X轴值空着。（现时要添加的系列是条形图，是以用不着X轴值。）

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右击图表，聘请“改变图表类型”，将“程度标记援助”改为“堆积条形图”。

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成果如下：

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Step 12 聘请蓝色程度条，训导为“无填充”；然后添加“数据标签”。训导“数据标签”，标签内容包括“单位格中的值”，单位格聘请“J4:J13”，并取消“值”的勾选；标签位置训导为“轴内侧”。

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现时成果如下。

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终末，删除不需要的次坐标轴、运行日历图例、程度标记援助图例，添加图表标题，现时日历线的数据标签，按我方心爱的作风修改各元素神采，获取最终成果。

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成果1

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